TIETOSUOJASELOSTE

Read in English →

Kokosimme tälle sivulle tietoa siitä, miten keräämme, käytämme ja säilytämme henkilötietojasi 

Keräämme henkilötietoja Koirasaaren Kruunukortteleiden huoneistojen ja pysäköintipaikkojen myyntiin, markkinointiin ja viestintään. Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn avulla voimme markkinoida ja myydä palveluitamme Koirasaaren Kruunukortteleihin liittyen. Henkilötietojen avulla pystymme hallinnoimaan asiakassuhteita ja toteuttamaan kohdennettua markkinointia ja asiakasviestintää. 

TIETOSUOJASELOSTE 

Suhtaudumme henkilötietojesi turvaamiseen hyvin vakavasti. Tavoitteenamme on asiakkaidemme, henkilöstömme ja yhteistyökumppaniemme henkilötietojen turvaaminen sekä yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden sovellettavien lakien ja asetusten asettamien tietosuojavelvoitteiden täyttäminen. 

Keele Oy käsittelee, kerää ja ylläpitää henkilötietoja henkilöistä ja yrityksen edustajista, jotka ovat tilanneet uutiskirjeen, vierailleet sivustolla, rekisteröityneet Koirasaaren Kruunukorttelien asiakasrekisteriin ja/tai varanneet tai ostaneet osakkeita Koirasaaren Kruunukortteleihin kuuluvista yhtiöstä.  

Lue tämä seloste huolellisesti ymmärtääksesi, miten ja mitä tarkoitusta varten käsittelemme henkilötietojasi. Kun annat henkilötietojasi meille ja hyväksyt soveltuvat käyttöehdot, annat suostumuksesi siihen, että henkilötietojasi käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Jos laki edellyttää sinulta yksityiskohtaisempaa suostumusta, tulemme pyytämään sinulta tällaisen suostumuksen. Jos lisäät muiden henkilöiden henkilötietoja, on sinun vastuullasi varmistaa, että Keele Oy:llä on oikeus käsitellä kyseisen henkilön henkilötietoja soveltuvien tietosuojaselosteeseen mukaisesti.  

Keele Oy pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tietosuojaselosteeseen. Päivitämme tietosuojaselostettamme vastaamaan lainsäädännön tarpeita ja velvoitteita ja uusin tietosuojaselosteemme on aina löydettävissä Koirasaaren Kruunukortteleiden verkkosivuilta. 

1. Rekisterinpitäjä

Keele Oy /Tietosuoja, Tripla Workery West, Firdonkatu 2, PL 68, 00521 Helsinki; tietosuoja@keele.fi.

2. Kerättävät henkilötiedot ja henkilötietojen lähteet

Keele Oy kerää ja käsittelee henkilötietojasi ainoastaan lain sallimalla tavalla. Kerääminen ja käsittely voi tapahtua sinun käyttäessäsi tarjoamiamme palveluita sivustollamme, esimerkiksi kun tilaat uutiskirjeen tai kun varaat tai ostat osakkeita Koirasaaren Kruunukortteleihin kuuluvista yhtiöstä, rekisteröidyt Koirasaaren Kruunukortteleiden asiakasrekisteriin.  

Keräämme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia tarjoamamme palvelun, asiakaspalvelun ja tässä tietosuojaselosteessa kuvatuissa tarkoituksissa.   

Keräämme henkilötietoja eri tavoin, kuten käyttämällä evästeitä tai jäljitteitä, ilmoittautumis- ja varauslomakkeilla, uutiskirjeiden kautta tai asiakaspalvelutilanteissa. Henkilötietojasi voidaan käsitellä myös osana Keele Oy:n asiakastietojärjestelmää asiakkuudenhallinnan tarkoituksiin. 

Keräämämme henkilötiedot	Lähde
Henkilötiedot: nimi, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoitetiedot, markkinointilupa ja -suostumus, tilaus- ja varaustiedot, maksutiedot tai muut asiakassuhteen nojalla muodostuneet tiedot	Verkkosivuilla tai asiakaspalvelutilanteissa antamasi tiedot, uutiskirjeen tilaus  Lain sallimissa rajoissa henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää kolmannen osapuolen IT-järjestelmistä.
Evästetiedot: tekniset tunnisteet, kuten esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, ajankohta, sivuvierailut sekä sivuilla käytetty aika		Henkilötietoja kerätään vierailuista ja käytöstä Koirasaaren Kruunukortteleiden verkkosivuilla.

 

Keele Oy voi kerätä ulkopuolisilta yhtiöiltä seuraavia tietoja: päivitetyt osoitetiedot ja väestötiedot sekä luottotiedot ja tiedot pakotelistoista.  

Keele Oy ei myy tai muuten luovuta asiakkaidensa henkilötietoja markkinointi- tai myyntitarkoituksessa yhtiön ulkopuolisille yrityksille tai muille rekisterinpitäjille. 

3. Käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitukset 

Alla olevassa taulukossa esitetään, mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään sekä millä käsittelyn oikeusperusteella.

Käsittelyn tarkoitus	Oikeusperusta
Koirasaaren Kruunukortteleihin liittyvien varausten, tilausten, tarjousten sekä myyntisopimusten toteuttaminen	Sopimus tai sen valmistelu
Palveluiden käyttöön ja varaamiseen perustuva laskutus	Sopimus, oikeutettu etu
Henkilötietoja voidaan käyttää markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi sekä uutiskirjeiden, sähköpostien ja tekstiviestien lähettämisen, tapahtumien sekä muiden markkinointitoimenpiteiden yhteydessä.  Lisäksi Keele Oy voi käsitellä henkilötietoja yksilöidäkseen kanssasi käytyä palveluita koskevaa viestintää ja markkinointia.	Suostumus
Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen, kuten verolainsäädännön, kirjanpitolainsäädännön, työturvallisuuslain, tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain mukaisiin velvoitteisiin	Lakisääteinen velvoite
Keele Oy:n hankkeiden toteuttaminen ja näihin liittyviin velvoitteiden ja vastuiden hoitaminen	Sopimus, lakisääteinen velvoite, oikeutettu etu
Palveluiden ylläpito, kehittäminen, tarjoaminen, hallinnointi ja analysointi sekä palveluiden laadun ja palvelukokemuksen parantaminen. Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakaspalautteen keräyksen yhteydessä.	Oikeutettu etu
Riskienhallinta, turvallisuuden varmistaminen ja väärinkäytösten estäminen. Varmistamme mm., että käyttäjätunnustasi eivät käytä muut henkilöt kuin sinä.	Lakisääteinen velvoite, oikeutettu etu

 

Asiakashallintajärjestelmästä asiakkaan tietoja välitetään muihin sitä tarvitseviin järjestelmiin tai yhteistyökumppaneillemme palveluidemme myyntiin, markkinointiin, viestintään sekä asiakassuhteen hoitoon liittyen.  

Asiakkaallamme on oikeus milloin tahansa ja veloituksetta kieltää Keele Oy:tä käsittelemästä asiakasta koskevia henkilötietoja markkinointitarkoituksiin tai peruuttaa siihen antamansa suostumus.   

Keele Oy ei myy tai muuten luovuta asiakkaidensa henkilötietoja markkinointi- tai myyntitarkoituksessa yhtiön ulkopuolisille yrityksille tai muille rekisterinpitäjille.

4. Säilytysajat

Henkilötietojen säilytysajat perustuvat käsittelyn tarkoitukseen ja sovellettavaan lainsäädäntöön. Esimerkiksi kirjanpitolainsäädäntö edellyttää henkilötietojesi säilyttämistä tietyn ajan. Tarkastelemme säännöllisesti keräämiämme henkilötietoja varmistaaksemme, että ne on päivitetty eikä niitä säilytetä pidempään kuin on tarvetta tai mitä sovellettava laki vaatii.  

Keele Oy säilyttää henkilötietosi vain niin kauan kuin se on välttämätöntä henkilötietojen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötietojasi käytetään ainoastaan tässä tietosuojailmoituksessa mainittujen ja/tai lakisääteisten ja hallinnollisten vaatimusten mukaisissa käyttötarkoituksissa. Sen jälkeen poistamme henkilötietosi turvallisesti.

Esimerkkejä säilytysajoista:

 

Voidaksemme vastata meihin kohdistuviin oikeudellisiin vaatimuksiin esimerkiksi riitatapauksissa, voidaan tiettyjä tietoja säilyttää soveltuvien vanhentumisaikaa koskevien säädösten mukaan. Kun meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja, noudatetaan soveltuvan lainsäädännön edellyttämiä tietojen säilytysaikoja. 

5. Henkilötietojen käsittelijät ja tietojen siirrot ja luovutukset

Käytämme palveluntuottajia palveluidemme tuottamiseen ja harjoittaaksemme liiketoimintaamme mahdollisimman tehokkaasti. Vastuullisena yrityksenä solmimme aina sopimuksia ja otamme käyttöön muita toimenpiteitä varmistaaksemme, että palveluntarjoajamme käsittelevät henkilötietojasi sovellettavan lainsäädännön, vakiintuneiden tietojenkäsittelymenetelmien ja ohjeidemme mukaisesti. Luottamuksellisuuden ja korkean turvatason varmistamiseksi solmimme henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen jokaisen sellaisen palveluntarjoajan kanssa, jonka toimenkuvaan kuuluu henkilötietojen käsittely. Palveluntarjoajillamme ei ole lupaa käsitellä henkilötietojasi muihin tarkoituksiin kuin sovittujen palveluiden tuottamiseen. Henkilötietojen käsittelijät kuvataan seuraavassa.

Käsittelijä	Henkilötietotyyppi
Keele Oy	Kaikenlaiset henkilötiedot: nimi, yhteystiedot, ostohistoria tai muut asiakassuhteen nojalla muodostuneet tiedot
Asiakassuhteen hallintapalvelun tarjoaja toimii puolestamme henkilötietojen käsittelijänä	Kaikenlaiset henkilötiedot: nimi, yhteystiedot, ostohistoria tai muut asiakassuhteen nojalla muodostuneet tiedot
Markkinoinnin yhteistyökumppanit toimivat puolestamme henkilötietojen käsittelijänä	Yhteystiedot
Koirasaaren Kruunukortteleiden myynnin yhteistyökumppanit toimivat puolestamme henkilötietojen käsittelijänä	Kaikenlaiset henkilötiedot: nimi, yhteystiedot, ostohistoria tai muut asiakassuhteen nojalla muodostuneet tiedot

 

Saatamme joutua luovuttamaan tiettyjä tietoja viranomaisille, esimerkiksi oikeuslaitokselle, jos lainsäädäntö näin edellyttää. Toimimme näin ainoastaan laillisesti pakottavan päätöksen tai tuomion perusteella tai muutoin Keele Oy:n etuja suojellaksemme oikeuskäsittelyssä.  

Sulautumiset ja yritysostot voivat johtaa siihen, että vastaanottava juridinen yhteisö saa tietoonsa olennaiset asiakastiedot. 

Asiakastietoja ei luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

6. Henkilötietojesi turvallisuus

Meillä on kattava turvallisuuskäytäntö ja käytössämme on lukuisia toimintoja, jotka turvaavat henkilötietosi väärinkäytöltä ja joutumiselta ulkopuolisten käsiin. Takaamme, että tietosi pysyvät luottamuksellisina ja turvattuina.  

Kaikki työntekijämme, joilla on oikeus käsitellä tietosi, ovat tehneet vaitiolovelvollisuussitoumuksen. Käyttöoikeudet olemme määritelleet tehtäväkohtaisesti, mikä tarkoittaa, että jokaisella työntekijällä on tehtäväänsä ja toimenkuvaansa perustuva käyttöoikeus tarvittaviin henkilötietoihin. Kaikki työntekijöidemme käyttämät tietoverkot ja palvelut on suojattu asianmukaisilla suojaustoimenpiteillä.  

Fyysinen tieto säilytetään lukituissa tiloissa. Tällaista tietoa voivat käsitellä ainoastaan henkilöt, joilla on siihen tehtävänsä nojalla perusteltu syy. IT-järjestelmät ovat erilaisin yksikkökohtaisten ja teknisin menetelmin suojattuja ulkopuolisten käytöltä. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään kirjautumista varten. Tietoihin pääsy on rajoitettu henkilöille, jotka käsittelevät kyseisiä henkilötietoja osana työtehtäviään.  

Käytössämme on menetelmiä tietomurtojen havaitsemiseen ja käsittelemiseen. Menetelmät mahdollistavat potentiaalisten riskien arvioinnin, tiedottamisen viranomaisille sekä sinulle, jos epäilemme, että henkilötietosi ovat vaarassa. Koulutamme säännöllisesti henkilökuntaamme varmistaaksemme, että henkilötietosi ovat hyvässä turvassa. 

Keele Oy suojaa tietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein esimerkiksi katoamisen, muuntumisen tai oikeudettoman pääsyn varalta. Mukautamme turvatoimenpiteemme vastaamaan teknologian jatkuvaa kehittymistä. 

7. Markkinointiviestintä 

Keele Oy toteuttaa Koirasaaren Kruunukortteleihin liittyvää markkinointiviestintää uutiskirjeellä, sähköpostilla, suoramainoksilla ja puhelimitse. Jos et halua vastaanottaa markkinointiviestintää, voit milloin tahansa kieltäytyä käyttämällä markkinointisähköpostiviesteissä olevaa ”peruuta tilaus” -linkkiä. Vaikka kieltäytyisit markkinointiviestinnästä, saat edelleen varaukseesi liittyviä viestejä ja informaatiota. Näitä viestejä voivat olla esimerkiksi varausvahvistus tai lisätietopyynnöt ja tarkistukset varaustasi koskien.

8. Oikeutesi 

Pyrimme varmistamaan, että tietosuojalain mukaiset oikeutesi tulevat täytetyiksi. Asiakkaanamme sinulla on oikeus:

• saada läpinäkyvästi tietoa henkilötietojesi käsittelystä 
• saada pääsy omiin tietoihin
• oikeus tietojen oikaisemiseen
• oikeus tulla unohdetuksi, eli tietojen poistamiseen 
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• oikeus vastustaa käsittelyä

Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä 

Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietosi käsittelystä ja tietojen käsittelyn tarkoituksista. Tietoa henkilötietojesi keräämisestä, käsittelyn tarkoituksista löydät tästä tietosuojaselosteesta. Tarkempia kysymyksiä ja lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat ottamalla yhteyttä osoitteella tietosuoja@keele.fi

Oikeus peruuttaa suostumus

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, johon henkilötietojesi käsittely on perustunut. Voit tehdä peruutuksen ottamalla yhteyttä osoitteella tietosuoja@keele.fi.

Oikeus saada tietoa tallennetuista tiedoista

Sinulla on oikeus myös pyytää kopio sinusta kerätyistä henkilötiedoista maksutta. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen tietosuoja@keele.fi. Sisällytä pyyntöösi kaikki ne tiedot, joiden perusteella voimme tunnistaa ja löytää henkilötietosi (nimesi, syntymäaikasi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi). Kopio henkilötiedoista lähetetään rekisteröityyn osoitteeseesi yhden kuukauden kuluessa siitä, kun Keele Oy on vastaanottanut pyyntösi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, rajoittamiseen ja käsittelyn vastustamiseen

Henkilötietosi muuttuessa, ilmoitathan muutoksista viipymättä meille. Meille on tärkeää, että asiakas- ja henkilötietosi ovat ajan tasalla, jotta yhteydenpito ja palveluiden tarjoaminen on sujuvaa. Keele Oy ei vastaa ongelmista, jotka johtuvat siitä, että tiedot ovat vanhentuneita tai epätäsmällisiä. Voit milloin tahansa pyytää tietojesi oikaisua asioidessasi kanssamme. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistamista, jos niitä ei enää tarvita käyttötarkoitukseen tai jos käsittely perustuu suostumukseesi ja peruutat sen. Tällöin lopetamme henkilötietojesi käsittelyn. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta aiemmin suoritettuun käsittelyyn tai käsittelyyn, johon Keele Oy:llä on oikeus ilman suostumustasi (esimerkiksi tekemiesi varauksien täyttämiseen tai laskutukseen). Sinulla on myös tietyin edellytyksin oikeus henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen ja milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen suojaamiseen tai suoramarkkinointitarkoitukseen. Päivitämme tai poistamme henkilötietosi, mikäli meillä ei ole oikeutta säilyttää niitä jotakin perusteltua lainmukaista tarkoitusta varten.

Oikeus tietojen siirtämiseen

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi siirtämistä toiselle osapuolelle, edellyttäen, että käsittely perustuu suostumukseesi tai jos käsittely on välttämätöntä esimerkiksi sopimuksen täyttämiseksi sekä tietojen siirto on teknisesti mahdollista ilman kohtuuttomia kustannuksia. 

9. Muut sovellukset tai sivustot 

Koirasaaren Kruunukorttelien tarjoamat palvelut saattavat sisältää linkkejä muihin sovelluksiin ja/tai sivustoihin, joita Keele Oy ei ylläpidä. Tämä tietosuojakäytäntö soveltuu ainoastaan Koirasaaren Kruunukorttelien palveluiden käyttöön. Keele Oy ei vastaa linkitettyjen sovellusten/sivustojen sisällöstä tai näiden sivustojen omistajien tai ylläpitäjien mahdollisesti suorittamasta henkilötietojen käsittelystä.

10. Verkkosivuston evästeet

Keele Oy käyttää evästeitä digitaalisissa palveluissaan ja digitaalisia palveluita käyttävän kävijän tietokoneelle voidaan ajoittain siirtää ns. evästeitä (”cookies”). Lue lisää eväisteistä verkkosivujen käyttöehdoistamme.

11. Yhteystiedot ja valitukset

Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai huomautuksia Keele Oy:n suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn ja sen tietosuojaehtojen ja soveltuvan lainsäädännön noudattamiseen liittyen, olethan yhteydessä. Pyrimme ratkaisemaan kaikki valitukset. Mikäli kuitenkin olet tyytymätön vastaukseemme, voit valittaa vastauksestamme paikalliselle tietosuojaviranomaiselle www.tietosuoja.fi. Otathan huomioon, että pyydämme sinua varmentamaan henkilöllisyytesi ennen kuin voimme toimia pyyntösi tai valituksesi perusteella.  

Ylläpitäjä Keele Oy, PL 68, 00521 Helsinki; tietosuoja@keele.fi.